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Firma Documentos

Plataforma de firma electrónica avanzada integrada con Bitrix24.
Conforme al Reglamento europeo eIDAS y la legislación española.

Verificar documento firmado

Suba un PDF firmado por nuestra plataforma para comprobar su autenticidad e integridad. Comparamos el código de verificación y el hash criptográfico con nuestros registros, y validamos la firma digital PAdES.

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Solo archivos .pdf, máximo 50 MB

Características

Cada documento firmado a través de nuestra plataforma cumple con los máximos estándares de seguridad y validez legal en la Unión Europea.

⚖ Conforme al Reglamento eIDAS
Nuestra firma electrónica cumple con el Reglamento (UE) Nº 910/2014 (eIDAS), que establece el marco legal para las firmas electrónicas en toda la Unión Europea. La firma electrónica no puede ser rechazada como prueba en procedimientos judiciales por el mero hecho de ser electrónica (Art. 25.1 eIDAS).
Art. 25 del Reglamento (UE) 910/2014 del Parlamento Europeo
🔒 Firma digital PAdES
Los documentos se sellan con firma digital PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures), el estándar europeo ETSI EN 319 142 para firmas en documentos PDF. Compatible con certificados de sello cualificado del cliente para alcanzar el nivel de firma electrónica avanzada o cualificada.
ETSI EN 319 142 — PAdES digital signatures
🕐 Sellado de tiempo cualificado
Cada firma incluye un sello de tiempo RFC 3161 emitido por una Autoridad de Sellado de Tiempo (TSA). Esto certifica criptográficamente el momento exacto en que se firmó el documento, impidiendo su alteración retroactiva y garantizando la integridad temporal de la firma.
RFC 3161 — Internet X.509 Time-Stamp Protocol (TSP)
🔐 Verificación de identidad OTP
Antes de firmar, el firmante debe verificar su identidad mediante un código de un solo uso (OTP) enviado a su correo electrónico. Esto garantiza que únicamente el destinatario legítimo puede firmar el documento, reforzando el vínculo entre la firma y el firmante.
Art. 26.a eIDAS — vinculación única al firmante
🔄 Resellado automático (PAdES-LTA)
La plataforma renueva periódicamente el sello de tiempo de los documentos firmados antes de que el anterior caduque. Esto garantiza que la firma se pueda verificar de forma indefinida, incluso años después de que el certificado original haya expirado.
ETSI EN 319 142-1 — PAdES Long-Term Archival (LTA)
📦 Certificado de evidencia electrónica
Cada firma genera un certificado de trazabilidad completo que incluye: identidad del firmante, dirección IP, fecha y hora, hash SHA-256 del documento, consentimiento explícito y datos del certificado digital. Este documento constituye evidencia probatoria en caso de disputa.
Art. 25.1 eIDAS — admisibilidad como prueba en juicio
👥 Firma secuencial multi-firmante
Soporte para múltiples firmantes en orden secuencial. Cada firmante recibe una notificación por email cuando es su turno, con su propio enlace seguro y verificación OTP independiente. El documento se sella únicamente cuando todos los firmantes han completado su firma.
Flujo conforme a prácticas de firma electrónica múltiple
🛡 Custodia documental inmutable
Los documentos firmados se almacenan con política de retención inmutable durante un mínimo de 5 años. Una vez sellado, el documento no puede ser modificado ni eliminado, garantizando la integridad y disponibilidad de la evidencia durante todo el periodo de conservación legal.
Ley 6/2020 Art. 6 — obligaciones de conservación
📄 Integración nativa con Bitrix24
Envío automático de documentos a firma desde cualquier entidad del CRM: SPAs, negocios, prospectos, contactos y empresas. Robot de automatización para el Kanban y trigger de «Documento firmado» para encadenar acciones cuando se completa la firma.
Aplicación certificada para Bitrix24 Marketplace

Certificado de sello electrónico cualificado

A través de Hub Consultores, su empresa puede obtener un certificado de sello electrónico cualificado emitido por Uanataca, prestador de servicios de confianza cualificado incluido en la Lista de Confianza de la Unión Europea.

Con este certificado, todos los documentos firmados a través de la plataforma se sellan con la identidad verificada de su organización. Adobe Reader y cualquier verificador compatible mostrarán «Firmado por [Su Empresa S.L.]» con validación positiva, otorgando el máximo nivel de confianza conforme al Artículo 35 del Reglamento eIDAS.

Consulte disponibilidad y condiciones con Hub Consultores.

Solicitar certificado de sello

Validación de documentos

Cada documento firmado a través de nuestra plataforma incluye un código de verificación único que permite comprobar su autenticidad en cualquier momento. Cualquier persona puede verificar que el documento es legítimo, que no ha sido alterado y consultar los datos de la firma (firmantes, fecha, hash del documento) introduciendo el código en nuestro verificador público.

La integridad del documento se garantiza mediante hash criptográfico SHA-256. Cualquier modificación, por mínima que sea, invalidaría el hash y sería detectada automáticamente durante la verificación.

Proteja sus documentos con firma electrónica avanzada

Integre la firma electrónica en su Bitrix24 y envíe documentos a firmar directamente desde su CRM. Conforme a la normativa europea eIDAS.

300 € /año

Hasta 20.000 documentos anuales incluidos. Sin límite de firmantes ni usuarios.

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Marco legal

Reglamento (UE) Nº 910/2014 (eIDAS) — Establece el marco jurídico de la Unión Europea para la identificación electrónica y los servicios de confianza. El Artículo 25.1 establece que «no se denegarán efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales a una firma electrónica por el mero hecho de ser una firma electrónica o por no cumplir los requisitos de la firma electrónica cualificada».

Ley 6/2020, de 11 de noviembre — Reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza en España. Transpone el Reglamento eIDAS al ordenamiento jurídico español y establece las obligaciones de los prestadores de servicios de confianza, incluyendo la conservación de evidencias electrónicas.

Ley 34/2002 (LSSI-CE) — Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico. Reconoce la validez y eficacia jurídica de la contratación por vía electrónica y de la firma electrónica como medio de prueba.

Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) — Los datos personales recogidos durante el proceso de firma (nombre, email, IP) se tratan exclusivamente con la finalidad de gestionar la firma electrónica y generar la evidencia de trazabilidad. El firmante otorga su consentimiento explícito antes de firmar.

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